Nie od dziś wiadomo, że działalność człowieka polega między innymi na zapisywaniu różnych danych, opisywaniu różnych działań i sporządzaniu różnego rodzaju raportów.

Na czym polega obieg dokumentów?

Wszystkie te zapisy jeszcze do niedawna były utrwalane na papierze, a dziś w dużej mierze utrwala się je na różnego rodzaju nośnikach cyfrowych. Tak czy inaczej człowiek tworzy całą masę dokumentów. Dokumenty te przechodzą często z rąk do rąk, zanim zostaną ukończone. Elektroniczny obieg dokumentów to system, który pozwala na przesyłanie sobie dokumentacji drogą elektroniczną. Elektroniczny obieg dokumentów jest nie tylko narzędziem, które oszczędza czas i wysiłek ludzki. Jest to system komputerowy zaprogramowany tak, że ruch dokumentów przebiega w sposób uporządkowany i w części zautomatyzowany. Elektroniczny przesył dokumentów ułatwia życie nie tylko urzędnikom ale i interesantom.

Workflow - obieg informacji

Z obiegiem dokumentów powiązany jest system workflow którego zadaniem jest zarządzanie przepływem informacji. Jest on wykorzystywany w bardzo wielu firmach w których muszą ze sobą współpracować grupy ludzo.